Ochrana osobných údajov

1. Prevádzkovateľ

CCL s.r.o. so sídlom na adrese Sv. Cyrila a Metoda 2, Piešťany 921 01, IČO: 36 249 165 (ďalej len „prevádzkovateľ“).

1.1 Súhlas dotknutej osoby so spracúvaním osobných údajov

V prípade, že vyznačíte súhlas s poskytnutím a spracovaním uvedených osobných údajov potvrdzujete, že vám boli v zmysle a v rozsahu článku 13 nariadenia Európskeho parlamentu a rady (EÚ) 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorými sa zrušuje smernica 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane osobných údajov, ďalej len „nariadenie GDPR“) a v súlade so zákonom č. 18/2018 Z.z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov prevádzkovateľom poskytnuté informácie o spracúvaní osobných údajov, že ste boli poučený o právach a povinnostiach dotknutej osoby a súhlasíte so spracovaním svojich osobných údajov: meno, priezvisko, emailová adresa, telefonický kontakt (ďalej len „osobné údaje“) prevádzkovateľom.

1.2.Účel spracúvania osobných údajov

Osobné údaje spracúvame za účelom: marketingových činností (zasielanie direct mailov a newslettrov (ďalej aj ako „podujatie“)) event.:

• registrácie vstupeniek na https://investexpo.registracianaveltrh.sk/;
• zverejnenia fotografií a videozáznamov vyhotovených na podujatiach.

Súhlas sa vzťahuje na všetky spracovateľské činnosti vykonávané s osobnými údajmi na ten istý účel. Dotknutá osoba udeľuje súhlas na spracúvanie osobných údajov na dobu troch rokov od udelenia súhlasu. Po uplynutí vyššie uvedenej doby prevádzkovateľ bezodkladne vykoná likvidáciu (výmaz) poskytnutých osobných údajov z informačných systémov prevádzkovateľa. To neplatí, ak dotknutá osoba využila svoje právo na vymazanie v zmysle čl. 17 nariadenia GDPR. Súhlas je možné kedykoľvek písomne odvolať na adrese prevádzkovateľa alebo zaslaním e-mailu na e-mailovú adresu gdpr@investexpo.sk.

Zasielanie marketingovej komunikácie o novinkách môžete odvolať v každom e-maily kliknutím na link ,,odhlásiť sa z odberu“. Dotknutá osoba má za podmienok stanovených v nariadení GDPR právo požadovať od prevádzkovateľa prístup k osobným údajom týkajúcim sa dotknutej osoby a právo na ich opravu alebo vymazanie alebo obmedzenie spracúvania, alebo právo namietať proti spracúvaniu, ako aj právo na prenosnosť údajov. Bližšie sú práva dotknutej osoby upravené v článku 15 až 23 nariadenia GDPR a na stránke prevádzkovateľa www.investexpo.sk.

Prevádzkovateľ má určenú zodpovednú osobu za ochranu osobných údajov, ktorú môže dotknutá osoba kontaktovať v súvislosti so všetkými otázkami týkajúcimi sa spracúvania jej osobných údajov a uplatňovania svojich práv podľa nariadenia GDPR; kontaktné údaje na zodpovednú osobu prevádzkovateľa: e-mail: gdpr@investexpo.sk alebo písomne na adresu prevádzkovateľa s označením „zodpovedná osoba GDPR“.

2. Aké údaje zbierame

Pri poskytovaní našich služieb získavame o vás údaje vyšpecifikované v bodoch 2.1 až 2.4.

2.1. Údaje pri registrácii vstupenky

Pri registrácii návštevníckej vstupenky od vás požadujeme údaje potrebné na registráciu.

2.2 Údaje pre zasielanie newslettra a noviniek

V prípade, ak sa rozhodnete odoberať zasielané marketingové informácie o našich aktivitách, zbierame aj údaje s tým súvisiace. Jedinými povinnými údajmi sú vaše meno priezvisko, telefonický kontakt a e-mailová adresa, ktorú využívame na to, aby sme s vami vedeli komunikovať.

2.3 Údaje vystaviteľa

V prípade, ak sa rozhodnete vystavovať, tak zbierame údaje z voľne dostupných registrov (obchodný register) o spoločnosti, ako aj Vami poskytnuté údaje o kontaktných osobách týchto spoločností.

2.4 Údaje získané pri využívaní našich služieb

Keď využívate naše služby, získavame aj údaje o tom, ako ich využívate. Sú to informácie týkajúce sa vašich interakcií so stránkou www.investexpo.sk. Získavame tiež údaje o zariadeniach a počítačoch, ktoré využívate na pristupovanie k našim službám vrátane IP adries, nastavení prehliadačov, informácií o operačných systémoch, prípadne informácie o vašom mobilnom zariadení, informáciu, z ktorej internetovej stránky k nám pristúpite, stránky, ktoré navštívite, a informácie z cookies a podobných nástrojov. Rovnako zbierame informácie súvisiace s registráciou v spoločnosti Meta (Facebook), a to v rozsahu meno, priezvisko, spoločnosť, email a telefónne číslo alebo automaticky predvyplnené údaje z Facebook profilu (napr. e-mail, meno – Facebook to vyplní za človeka).

3. Ako údaje používame

Údaje, ktoré ste nám poskytli, využívame na nasledovné účely:

3.1 Poskytovanie našich služieb

Údaje, ktoré od vás získame pri vytváranie vstupenky na podujatie alebo pri prihláške vystaviteľov na podujatie.

3.2 Komunikácia s vami

Vaše kontaktné údaje používame na účel marketingových činností (zasielanie direct mailov, newslettrov, informácií o podujatiach pre verejnosť). Vaše kontaktné údaje používame na zasielanie našich oznámení alebo keď chceme reagovať na vaše oslovenie, keď sa nás pýtate otázky o podujatí, prípadne nás požiadate o inú zmenu vašich údajov.

3.3 Vyhotovovanie fotografií a videozáznamov na podujatiach

Monitorovanie priestorov, kde sa uskutočňuje podujatie je vykonávané vlastníkom priestorov (INCHEBA, a.s.) a za účelom oprávnených záujmov INCHEBA, a.s. podľa Čl. 6 odseku 1 písmena f) Nariadenia GDPR a v s súlade s usmernením č. 3/2020 Európskeho výboru na ochranu údajov o spracúvaní osobných údajov prostredníctvom kamerových zariadení.

Oprávneným záujmom je ochrana majetku prevádzkovateľa a kontrolu dodržiavania pravidiel pre návštevníkov areálu. Monitorovanie je vykonávané aj pre zaistenie ochrany životne dôležitých záujmov dotknutej osoby podľa Čl. 6 odseku 1 písmena d) Nariadenia GDPR.

Vlastník priestoru pravidelne vyhodnocuje existenciu uvedeného oprávneného záujmu a potrebu monitorovania. Monitorovanie je vyvážené, nie sú ním ohrozené základné práva a slobody. Videozáznamy sú zhotovované len za účelom preukázania, uplatňovania alebo obhajoby právnych nárokov prevádzkovateľa alebo dotknutých osôb. Pred vstupom do areálu je viditeľne umiestnený piktogram, ktorý informuje o monitorovaní priestorov predajne a o účele monitorovania. Doba uchovávania záznamov je 15 dní. Videozáznamy nie sú poskytované tretím stranám s výnimkou prevádzkovateľa na jeho odôvodnenú žiadosť.

Prevádzkovateľ podujatia si vyhradzuje právo vyhotovovať fotografie a videozáznamy počas konania podujatia. Tieto fotografie a videozáznamy môžu zachytávať podobu a prejavy účastníkov podujatia. Vyhotovené fotografie a videozáznamy budú použité výlučne na marketingové účely, najmä na propagáciu podujatia a činnosti prevádzkovateľa na sociálnych sieťach, webových stránkach a v iných propagačných materiáloch. Právnym základom spracúvania je oprávnený záujem prevádzkovateľa podľa čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR, spočívajúci v potrebe prezentovať svoju činnosť a propagovať organizované podujatia. Spracúvanie sa obmedzuje na obrazové a zvukové záznamy účastníkov podujatia. Záznamy nebudú poskytnuté tretím stranám na iné účely, než je propagácia činnosti prevádzkovateľa. Fotografie a videozáznamy budú uchovávané po dobu nevyhnutnú na naplnenie účelu – spravidla po dobu 3 rokov od vyhotovenia, alebo do vznesenia oprávnenej námietky dotknutej osoby. Účastníci podujatia majú právo namietať voči spracúvaniu svojich osobných údajov, právo na prístup k svojim údajom, ich opravu, obmedzenie spracúvania a výmaz. Námietku možno uplatniť u poverenej osoby na kontaktných údajoch prevádzkovateľa.

4. Bezpečnosť a ochrana práv

Vaše údaje používame takisto na zaistenie bezpečnosti poskytovaných služieb, aby sme reagovali na nároky, ktoré boli voči nám uplatnené, pri konaniach pred štátnymi a inými orgánmi, ktoré kontrolujú našu činnosť, a aby sme vymáhali nároky, ktoré nám vznikli.

4.1 Cookies

Súbory cookies sú kúsky údajov, ktoré sa ukladajú vo vašom prehliadači alebo mobilnom zariadení počas prezerania webových stránok. Jednotlivé cookies majú rôzny čas „trvanlivosti“ – rôznu lehotu uloženia vo vašom zariadení. Niektoré cookies sa z vášho zariadenia vymažú po tom, ako zatvoríte okno prehliadača (session cookie), iné zostávajú uložené vo vašom zariadení aj po ukončení prehliadania našich webových stránok (permanent cookie).

4.2 Prečo používame cookies

Súbory cookies nám umožňujú zapamätať si vaše úkony a preferencie, napr. v priebehu určitého časového obdobia, aby ste ich nemuseli opakovane zadávať vždy, keď sa vrátite na webovú stránku alebo prechádzate z jednej webovej stránky na druhú. Cookies nám zároveň pomáhajú pochopiť, čo vás zaujíma na našej webovej stránke, či je pre vás dostatočne prehľadná a viete na nej nájsť to, čo hľadáte. Cookies teda používame aj s cieľom zlepšenia užívateľského zážitku.

Súbory cookies môžu zaznamenávať aj ďalšie informácie, ako počet návštevníkov našich webových stránok a tiež aké podstránky nášho webu najčastejšie navštevujete. Používame analytické cookies, ktoré slúžia na získanie údajov o návštevnosti našej internetovej stránky, informácií o vyhľadávaniach vykonaných na našej stránke a tiež na zisťovanie, ako sa po našej stránke pohybujete, aby sme ju pre vás vedeli spraviť čo najjednoduchšou na používanie. Pri týchto cookies využívame riešenia nasledovných tretích strán: Google Analytics – Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Írsko.

4.3 Ako viete obmedziť používanie cookies

Existuje možnosť spravovať alebo obmedziť to, ako my a naši partneri využívame cookies a podobné technológie. Je to napríklad nastavenie internetového prehliadača: hoci väčšina prehliadačov má základné nastavenie, ktorým akceptujú cookies, ich nastavenia umožňujú, aby ste si vymazali alebo odmietli cookies. Musíme vás však upozorniť, že v tomto prípade nemusia niektoré poskytované služby správne fungovať.

5. Právne základy

Musíme vás informovať o právnych základoch spracúvania vašich osobných údajov, ktorými sú:

1. Plnenie zmluvy a VOP.
2. Súhlas – najmä v spojitosti so zasielaním komerčnej komunikácie o novinkách a aktuálnych ponukách či pri iných formách marketingu.Každý udelený súhlas je dobrovoľný a môžete ho kedykoľvek odvolať, čo však nemá vplyv na zákonnosť spracúvania pred jeho odvolaním. Zasielanie komerčnej komunikácie o novinkách a aktuálnych ponukách môžete odvolať v každom e-maili kliknutím na link „odhlásiť sa z odberu“. Zo zoznamu odberateľov vás takisto vyradíme, ak nám napíšete na emailovú adresu gdpr@investexpo.sk.
3. Plnenie našich zákonných povinností.

6. Komu údaje sprístupňujeme

Vaše osobné údaje nezverejňujeme, nesprístupňujeme a neposkytujeme žiadnym iným subjektom s výnimkou situácií opísaných nižšie:

6.1 Ak to od nás požadujete

Osobné údaje zverejňujeme alebo sprístupňujeme, pokiaľ to od nás požadujete.

6.2 V prípadoch externého spracúvania

Vaše osobné údaje majú k dispozícii niektorí naši dodávatelia, ktorí ich pre nás spracúvajú na základe našich pokynov a v súlade s týmto dokumentom. Dodržiavajú pri tom všetky potrebné bezpečnostné, technické a organizačné opatrenia, aby vašim osobným údajom poskytli požadovanú ochranu. Medzi týchto partnerov v súčasnosti patria:

– Google Ireland Limited (Google analytics) – Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Írsko.

– Google Ireland Limited (YouTube) – Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Írsko.

– MailChimp / The Rocket Science Group LLC (zasielanie newslettrov) – 675 Ponce de Leon Ave NE, Atlanta, GA 30308 USA.

– Meta Ireland Limited – Merrion Road, Dublin 4, Írsko

– Hotjar Limited – Dragonara Business Centre 5th Floor, Dragonara Road, Paceville St Julian’s STJ 3141 Malta

6.3 Z právnych dôvodov a na predchádzanie škodám

Vaše údaje môžeme takisto uchovávať alebo sprístupňovať iným osobám, aby sme vyhoveli povinnostiam vyplývajúcim z právnych predpisov, z požiadaviek štátnych a iných orgánov, aby sme si uplatňovali svoje nároky alebo sa obhajovali v konaniach, kde si ich iní uplatňujú voči nám. Medzi kategórie tretích osôb, ktorým sprístupňujeme osobné údaje z týchto dôvodov, patria napríklad súdy, štátne a iné príslušné orgány vykonávajúce kontrolu nad našou činnosťou, zodpovedné za riešenie sporov alebo vykonávanie rozhodnutí, či naši účtovní poradcovia a audítori.

6.4 Prenos do tretích krajín

Vaše osobné údaje aktívne do tretích krajín mimo EÚ neprenášame. Niektorí partneri, s ktorými pri spracúvaní osobných údajov spolupracujeme, však takéto prenosy realizujú, a to konkrétne do USA, Írsko. Osoby, ktorým v USA tieto údaje sprístupňujú, dodržiavajú podmienky US-EU Privacy Shield, a tým poskytujú primeranú úroveň ochrany pre vaše osobné údaje.

6.5 Ako dlho údaje uchovávame

V prípadoch využívania vašich údajov na základe účelu určeného niektorým zákonom opísaným v kapitole 5. Právne základy, uchováme vaše údaje, kým nepominie dôvod ich spracúvania.

6.6 Právo na prístup k údajom

Máte právo získať od nás potvrdenie o tom, či sa o vás spracúvajú osobné údaje, a v prípade, ak vaše osobné údaje spracúvame, poskytneme vám informáciu o tom, aké údaje o vás spracúvame a na aký účel, komu boli vaše osobné údaje poskytnuté a ako dlho budeme vaše osobné údaje uchovávať.

6.7 Právo na opravu

Ak sa domnievate, že naša inštitúcia o vás spracúva nesprávne osobné údaje, môžete využiť právo priamo nás požiadať o ich opravu na adrese gdpr@investexpo.sk. Záleží nám na tom, aby sme o vás spracúvali správne osobné údaje, preto toto právo určite využite vždy, keď sa napríklad presťahujete alebo príde k zmene akéhokoľvek vášho osobného údaju, ktorý je pre váš vzťah s nami dôležitý.

6.8 Právo na vymazanie (právo na zabudnutie)

Máte právo na vymazanie osobných údajov, ktoré o vás spracúvame, v prípade ak sú splnené nasledovné podmienky a neuplatňujú sa zákonné výnimky:

• údaje už nie sú potrebné na účely, na ktoré sa získavali;
• odvoláte súhlas na spracúvanie svojich osobných údajov a na ich spracúvanie neexistuje iný právny základ;
• na základe vašej konkrétnej situácie namietnete proti spracúvaniu svojich osobných údajov spracúvaných na základe oprávneného záujmu, keď neprevažujú oprávnené dôvody na spracúvanie, alebo namietnete proti spracúvaniu na účel priameho marketingu;
• osobné údaje sa spracúvali nezákonne.

6.9 Právo namietať

Máte právo namietať voči spracúvaniu údajov, ktoré je založené na našich legitímnych oprávnených záujmoch. V prípade, ak nemáme presvedčivý legitímny oprávnený dôvod na spracúvanie a vy podáte námietku, nebudeme vaše osobné údaje ďalej spracúvať.

6.10 Podávanie sťažností

Ak chcete podať sťažnosť na spôsob, akým sú vaše osobné údaje spracúvané, vrátane uplatnenia vyššie uvedených práv, môžete sa obrátiť na našu zodpovednú osobu. Všetky vaše podnety a sťažnosti riadne preveríme. Ak nie ste spokojný s našou odpoveďou, alebo sa domnievate, že vaše osobné údaje spracúvame nespravodlivo alebo nezákonne, môžete podať sťažnosť na dozorný orgán, ktorým je Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky, https://dataprotection.gov.sk, Hraničná 12, 820 07 Bratislava 27; tel. číslo: +421 /2/ 3231 3214; e-mail: statny.dozor@pdp.gov.sk. V prípade podania návrhu elektronickou formou je potrebné, aby spĺňal náležitosti podľa § 19 ods. 1 zákona č. 71/1967 Zb. o správnom konaní (správny poriadok).

7. Kto sme a kde nás môžete kontaktovať

Prevádzkovateľom pri spracúvaní vašich osobných údajov je CCL s.r.o. so sídlom na adrese Sv. Cyrila a Metoda 2, Piešťany 921 01, IČO: 36 249 165. V prípade ak máte akékoľvek otázky k tomuto dokumentu alebo použitiu svojich osobných údajov, alebo si chcete uplatniť svoje práva popísané v tomto dokumente, môžete nás kontaktovať e-mailom na adrese gdpr@investexpo.sk alebo písomne na adrese našej spoločnosti.

V Bratislave dňa 25.8.2025